为了便于档案的综合管理，将档案管理合理化、规范化、系统化，公司决定创立正规的档案室，将凤凰城所有档案综合归类管理。为此凤凰城新办公楼设计了专门的档案室，2011年8月初，这一规划正式施行。

    新档案室主要由秦礼燕、徐叶冰负责管理，徐钟、姜亚娟协助，经过半个月的时间，凤凰城原先档案室的档案和销售部的档案已经全部交接到现在的新档案室，目前，档案员已将所有移交过来的档案进行了大致分类，细致的档案整理工作正在进行中。

初步整理过的档案文件

档案管理员在对刚入室的档案进行整理登记

档案管理员给已分类的档案贴上标签

档案管理员将档案分类制表建立电子档

整理过后的档案室内部摆放